공연장 컨설팅 업무를 수행하는 컨설턴트는 극장이나 콘서트 홀 같은 공연 공간과 집회 시설, 프리젠테이션을 위한 강당 외 여러 유형의 시설을 만들거나 개선할 때 필수적인 전문가입니다. 컨설턴트는 고객과 건축 설계사 외 다양한 분야의 설계 팀과 긴밀하게 협력하여, 공연장이 예술가와 관객에게 최적의 경험을 제공할 수 있도록 돕습니다.

모든 공연장 컨설팅 과정은 단순한 상담을 넘어 서로간의 창의적 협력을 요구합니다. 컨설턴트는 공연장의 물리적 형태뿐만 아니라, 공간의 기능적 측면에 대한 깊은 이해를 바탕으로 프로젝트 팀을 지도합니다. 컨설턴트 역할 기술적인 가능성을 탐색하고 예산 내에서 최고의 생산 시스템을 설계하는 것에 그치지 않습니다. 또한, 프로젝트의 미적 측면을 보존하며, 각각의 공연이 성공적으로 이루어질 수 있도록 다양한 요소를 조율합니다.

관리 능력 또한 이들의 중요한 자질 중 하나로, 복잡한 과정을 통제하고 각 단계의 진행 상황을 모니터링하여, 결과가 계획대로 펼쳐지도록 보장합니다. 공연장 컨설턴트는 단순한 조언자가 아닌, 공연 예술의 성공을 위한 전략적 파트너로서의 역할을 수행합니다.

고객으로 부터 자료 수집

공연장 컨설팅의 첫 걸음은 고객의 필요와 바람을 정확하게 파악하는 것입니다. 이 과정에서 컨설턴트는 고객과의 깊이 있는 대화를 통해 기술적 요구사항을 정리합니다. 이렇게 수집된 자료는 프로젝트의 방향을 제시하고, 맞춤형 설계 솔루션을 제공하는 데 필수적인 정보로 활용됩니다. 고객의 의견은 설계 초안의 수정과 프로젝트의 성공적인 완성을 위한 핵심 가이드라인으로 작용합니다.

공연장을 건설하기 위해 컨설턴트가 고객에게 소통하는 내용은 다음과 같습니다:

• 궁극적인 공연장의 목적, 목표, 장르, 주요 사용자
• 건설, 장비, 인테리어 등을 포함한 전반적인 예산 범위
• 프로젝트 시작부터 완공까지의 예상 일정과 중요한 마일스톤
• 관객 수용량, 무대 크기, 부속실과 같은 공간 요구사항
• 무대음향, 무대조명, 무대기계 분야의 특수한 기술 장비 세부 사항
• 공연장의 전반적인 느낌 디자인 가이드라인
• 건물 구조, 재료, 지속 가능성, 에너지 효율 등의 건축 요구사항
• 공연장 위치할 지역 커뮤니티와의 상호 작용 및 주변 환경 고려사항
• 운영 및 유지보수 계획

능력있는 설계사 선정

공연장 건설 프로젝트에 적합한 고객과 설계사를 선정할 때 컨설턴트는 여러 중요한 요소를 고려해야 합니다. 설계사는 해당 분야에서의 경험과 전문성이 있어야 하고 실질적 수행 가능 능력이 검증되어야 합니다. 또한, 고객과 설계사와 설계사 간의 커뮤니케이션 능력과 협업이 매우 중요시되며, 이는 프로젝트의 원활한 진행을 위해 필수적입니다. 마지막으로 비용 구조와 일정 관리 능력을 고려하여 프로젝트 예산과 마감일을 준수할 수 있는지를 평가해야 합니다.

그 외에도 컨설턴트가 고객과 설계사를 선정할 때 고려하는 요소는 다음과 같습니다:

• 창의성과 혁신
• 사회적 평판
• 직접 수행 능력
• 외부 인력 의존도
• 설계 도서 작성 능력

컨설턴트와 발주처가 설계사를 선정할 때 피해야 할 몇 가지 주요 경고 신호들이 있습니다. 이러한 상황은 프로젝트의 성공을 위협할 수 있으므로, 다음과 같은 경우 설계사의 선택을 재고해야 합니다.

• 실무 부족
• 무료 또는 저가 설계
• 비효율적인 조직
• 시대에 뒤떨어진 과거 경험에 의존

설계 준비

공연장 설계 프로젝트에서 컨설턴트의 역할은 프로젝트의 여러 단계에서 다양하며, 전문 지식, 지도력, 그리고 효과적인 커뮤니케이션을 요구합니다. 여기에는 기획 단계, 계획 단계, 기본 설계 단계, 그리고 실시 설계 단계가 포함됩니다. 실시설계는 입찰을 위한 물량 산출 위주의 설계와 물량 산출 및 정확한 시공을 위한 설계로 나뉘며, 설계 예산과 프로젝트 목표에 따라 선택되어 집니다.

실시 설계는 비용이 많이 들고 시간이 오래 걸리기 때문에, 경험 있는 전문가가 참여할 확률은 0.03%에 불과합니다. 그래서 대부분 비용 절감과 효율성을 고려해 물량 산출을 위한 실시 설계를 합니다.

설계 기획 단계

고객의 비즈니스 요구 사항, 예산, 그리고 프로젝트 목표를 파악합니다. 프로젝트의 실행 가능성, 비용 추정, 그리고 필요한 자원을 평가합니다. 최적의 설계 접근 방식과 기술적 권장 사항을 제공합니다.

계획 설계 단계

작업 범위, 일정, 예산, 그리고 기대 결과물을 명확히 합니다. 다른 전문가들과 협력하여 계획을 세우고, 모든 관계자가 동의하는 방향을 설정합니다. 잠재적 위험을 식별하고, 이를 줄이거나 제거하기 위한 전략을 개발합니다.

기본 설계 단계

프로젝트의 주요 요구 사항에 따라 초기 설계 개념을 개발합니다. 초안 설계안을 고객에게 제시하고, 피드백을 수집하여 설계를 개선합니다. 필요한 모든 규제, 허가, 그리고 코드 준수 사항을 검토합니다.

실시 설계 단계

최종적인 건축 문서와 상세한 도면, 그리고 명세서를 준비합니다. 설계의 정확성, 완전성, 그리고 규제 준수를 보장하기 위한 내부 검토를 수행합니다. 건설 단계로 넘어가면서 계속하여 기술적인 지원과 자문을 제공합니다.

입찰 준비와 실행

설계 단계가 종료된 후, 컨설턴트는 입찰 준비와 실행 과정에서 중요한 역할을 담당합니다. 컨설턴트는 입찰 문서의 작성을 지원하고, 올바른 입찰자를 선정하기 위한 기준을 마련합니다. 또한, 제안 요청서(RFP)를 준비하고, 입찰 과정 동안의 질의응답을 관리합니다.

입찰이 진행되는 동안, 컨설턴트는 입찰자의 제안을 평가하고, 클라이언트와 협력하여 최종 계약자를 결정하는 데 도움을 줍니다. 이 과정은 프로젝트의 품질, 비용, 그리고 일정을 최적화하는 데 필수적입니다.

시공 단계

시공 단계에서 컨설턴트는 중요한 지도자 역할을 합니다. 그들은 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고, 일정과 예산 준수를 보장합니다. 컨설턴트는 품질 관리를 수행하며, 필요한 경우 문제 해결을 위해 중재자로서 활동합니다.

변경 요청 관리와 위험 감시를 통해 프로젝트 목표 달성을 지원합니다. 이러한 역할은 프로젝트의 성공적인 완료를 보장하는 데 결정적입니다.